Die kurze Antwort
Nutze dynamische QR-Codes, mindestens 2 cm breit auf Einladungen und 3–4 cm auf Tischkarten, dunkel auf hell gedruckt, matt und abseits von Folienprägung. Lass den Code der Einladung auf deine Zusageseite zeigen und leite denselben Code nach der Hochzeit auf das Fotoalbum um. Drucke die Webadresse klein dazu, für Gäste, die nicht scannen.
So nutzt du QR-Codes auf der Hochzeitspapeterie
Auflisten, was Gäste brauchen
Üblich sind ein Zusageformular, Ablauf und Anfahrt, die Wunschliste, ein Menü mit Hinweisen zu Unverträglichkeiten und ein Ort zum Teilen von Fotos. Gib jedem Punkt eine eigene Seite oder einen eigenen Abschnitt.
Pro Zweck einen dynamischen Code erstellen
Erstelle einen dynamischen URL-Code für die Einladung, einen für die Tischkarten und einen für das Schild an der Tür. Benenne sie so, dass du sie später wiederfindest.
Den Code auf das Papier abstimmen
Wähle dunkle Farbe auf hellem Papier. Letterpress-Prägung, Folienprägung und Glanzlack können den Kontrast verändern oder Licht reflektieren, bitte also deine Druckerei um einen Andruck und scanne ihn.
Eine Ersatzadresse drucken
Setze unter jeden Code eine kurze Webadresse. Manche Gäste scannen nicht, und eine gedruckte Adresse bringt sie ebenfalls ans Ziel.
Nach dem Tag umleiten
Stelle den Code der Einladung auf das Fotoalbum oder eine Dankesseite um. Wer die Einladung aufbewahrt hat, landet weiterhin an einem sinnvollen Ort.
Größe, Abstand und Platzierung
- Bester Codetyp
- Dynamischer URL-Code: Papeterie wird einmal gedruckt, Seiten ändern sich
- Einladung oder Antwortkarte
- Mindestens 2 cm; 2,5 cm sind auf einer Karte im Format 13 × 18 cm angenehm
- Tischkarte oder Menü
- Aus 30–50 cm gelesen: 3–4 cm
- Willkommensschild
- Aus 1–1,5 m gelesen: 10–15 cm
- Veredelungen, die du meiden solltest
- Folie, Metallicfarbe und Hochglanzlack direkt über dem Code
- Zeitpunkt des Drucks
- Einladungen gehen Wochen vorher raus, stelle die Seiten also vorher fertig und teste sie
- Reserve
- Kurz-URL unter jedem Code für Gäste, die nicht scannen
Warum dynamisch zu einer Hochzeit passt
Eine Hochzeit ist eine Abfolge von Momenten: Einladung, Zusage, der Tag, die Fotos, der Dank. Ein statischer Code bindet die Einladung für immer an eine Seite. Ein dynamischer Code kann beim Zusageformular beginnen, in der letzten Woche auf den Ablauf wechseln und beim Album enden, ganz ohne Neudruck. Ändern sich Ort oder Uhrzeit, nachdem die Einladungen verschickt sind, korrigierst du die Seite hinter dem Code, statt eine Korrekturkarte zu senden. Im Pro-Tarif kannst du den Code fürs Fotoalbum außerdem mit einem Ablaufdatum begrenzen.
Häufige Fehler
Tipp: Lass den Code auf der Tischkarte auf das Album zeigen und auf nichts sonst. Die Gäste am Tisch machen die Fotos, und eine einzige klare Aktion bringt mehr Uploads als eine Auswahl an Optionen.
Häufige Fragen
Wie groß sollte ein QR-Code auf einer Hochzeitseinladung sein?
Mindestens 2 cm breit, besser 2,5 cm, dunkel auf einer hellen, matten Fläche mit freiem Rand ringsum.
Kann ich meinen Hochzeits-QR-Code ändern, nachdem die Einladungen gedruckt sind?
Mit einem dynamischen Code ja. Du kannst das Ziel jederzeit bearbeiten, zum Beispiel vom Zusageformular zum Fotoalbum, ohne neu zu drucken.
Funktionieren Folie oder Goldfarbe für einen QR-Code?
Meist nicht. Metallische und glänzende Veredelungen reflektieren Licht und verringern den Kontrast. Drucke den Code in dunkler, matter Farbe und setze Folie an anderer Stelle ein.
Kann ich verhindern, dass mein Fotoalbum für immer geöffnet werden kann?
Im Pro-Tarif legst du für einen dynamischen Code ein Ablaufdatum fest; danach leitet er nicht mehr weiter. Denk daran, auch die Freigabe im Fotodienst selbst zu verwalten.