Die kurze Antwort
Ein QR-Code von QR Maker führt Menschen auf eine Seite, etwa ein Anmeldeformular, einen Zeitplan oder eine Feedback-Umfrage. Er stellt keine Tickets aus und prüft keine. Für Tickets pro Gast nutzt du eine Ticketing- oder Anmeldeplattform und scannst deren Codes mit deren eigener App. Unsere dynamischen Codes sind für die Beschilderung drumherum: 10–20 cm am Eingang, lesbar aus 1–2 m.
So nutzt du QR-Codes für Check-in und Beschilderung
Tickets von Schildern trennen
Tickets pro Gast brauchen eindeutige, prüfbare Codes, die eine Ticketing- oder Anmeldeplattform liefert. Deine eigenen Codes sind für gemeinsame Schilder: Eingang, Infopunkt, Zeitplan und Feedback.
Einen Code pro Schild erstellen
Erstelle je einen dynamischen URL-Code für das Eingangsschild, die Zeitplantafel und das Schild am Ausgang, nach dem Standort benannt. Jeder kann auf eine eigene Seite führen.
Größe für eine Schlange wählen
Gescannt wird im Stehen in der Schlange, 1–2 m vom Schild entfernt. Mach den Code also mindestens 10–20 cm breit und bringe ihn zwischen Brust- und Augenhöhe an.
Die Seite schlank halten
Veranstaltungsorte haben oft überlastete Netze. Eine kurze Seite mit einer Aktion lädt schneller als eine ganze Website.
Während des Events aktualisieren
Ändere die Zeitplanseite oder stelle das Ziel des Ausgangsschilds auf das Feedbackformular um, ohne ein Schild anzufassen.
Größe, Abstand und Platzierung
- Was QR Maker tut
- Öffnet eine Seite: Anmeldeformular, Zeitplan, Lageplan, Umfrage. Es stellt keine Tickets aus und prüft keine
- Tickets pro Gast
- Nutze deine Ticketing- oder Anmeldeplattform und deren Scan-App
- Eingangsschild
- Aus 1–2 m gelesen: Code 10–20 cm, zwischen Brust- und Augenhöhe
- Infopunkt oder Zeitplantafel
- Aus etwa 1 m gelesen: 10 cm
- Gedrucktes Programm
- In der Hand: 2,5 cm oder mehr
- Netz
- Rechne mit einem überlasteten Netz. Halte Zielseiten klein
- Nach dem Event
- Dieselben Schilder auf eine Dankesseite oder die Aufzeichnung umleiten
Statisch oder dynamisch für die Event-Beschilderung?
Dynamisch, denn Schilder überdauern den Plan. Der Zeitplan verschiebt sich, ein Raum wechselt, der Umfragelink geht erst am Ende live. Mit einem dynamischen Code änderst du das Ziel vom Handy aus, während das Event läuft, und die Schilder selbst bleiben unberührt. Scan-Zahlen pro Schild zeigen außerdem, wo Menschen hängen bleiben: Ein Code am Infopunkt, der oft gescannt wird, ist ein Hinweis, dass die Wegeführung besser werden muss.
Häufige Fehler
Tipp: Teste jedes Schild möglichst vor Ort zur tatsächlichen Uhrzeit des Events. Licht und Empfang ändern sich beide, wenn sich ein Raum füllt.
Häufige Fragen
Kann ein QR-Code Gäste bei meinem Event einchecken?
Ein gemeinsamer QR-Code kann Menschen zu einem Anmelde- oder Check-in-Formular führen, aber kein Ticket prüfen. Für den Check-in pro Gast nutzt du eine Anmelde- oder Ticketing-Plattform und deren Scan-App.
Wie groß sollten QR-Codes bei Events sein?
Für ein Schild, das aus 1–2 m gelesen wird, mach den Code 10–20 cm breit. Die Faustregel lautet: Scan-Abstand geteilt durch 10.
Kann ich die Seite hinter einem Schild während des Events ändern?
Ja, wenn es ein dynamischer Code ist. Bearbeite das Ziel, und jedes Schild folgt sofort.
Funktioniert es bei schlechtem WLAN vor Ort?
Das Handy liest den Code offline, braucht aber eine Datenverbindung, um die Seite zu öffnen. Halte die Seite klein und verlass dich nicht allein auf das WLAN vor Ort.