Die kurze Antwort
Lege in deinem Fotodienst ein geteiltes Album oder eine Upload-Seite an, kopiere den Freigabelink und codiere ihn in einem dynamischen QR-Code auf Tischkarten, 3–4 cm breit. Wer diesen Link hat, kann das Album meist öffnen. Lege deshalb im Pro-Tarif ein Ablaufdatum für den Code fest und prüfe nach dem Event die Freigabeeinstellungen des Albums selbst.
So erstellst du einen QR-Code für ein geteiltes Fotoalbum
Das geteilte Album anlegen
Lege in Google Fotos, iCloud, Dropbox oder einem ähnlichen Dienst ein Album an und aktiviere die Linkfreigabe und, falls Gäste hochladen sollen, das Mitwirken. Kopiere den Freigabelink.
Prüfen, was Fremde sehen
Öffne den Link in einem privaten Fenster. Vergewissere dich, dass Gäste Fotos ansehen und hinzufügen, aber weder andere Alben noch dein Konto sehen können.
Einen dynamischen Code erstellen
Füge den Link in einen URL-Code ein und speichere ihn als dynamisch. Ändert sich das Album, bearbeitest du nur das Ziel.
Eine Zeile als Aufforderung ergänzen
Drucke den Code auf Tischkarten oder ein Schild mit einer Zeile wie „Hier eure Fotos hochladen“. Platziere ihn dort, wo Menschen sitzen und ihr Handy in der Hand haben.
Nach dem Event abschließen
Lege ein Ablaufdatum für den Code fest (Pro) oder stelle sein Ziel auf eine Dankesseite um, und schalte die öffentliche Freigabe des Albums ab, sobald du gesichert hast, was du brauchst.
Größe, Abstand und Platzierung
- Bester Codetyp
- Dynamischer URL-Code zum Freigabelink des Albums
- Tischkarte
- Aus 30–50 cm gelesen: 3–4 cm
- Schild am Eingang oder an der Bar
- Aus 1–1,5 m gelesen: 10–15 cm
- Zugriff für Gäste
- Linkfreigabe mit Rechten zum Ansehen und Beitragen; im privaten Fenster testen
- Zugriff beenden
- Ablaufdatum auf dem QR-Code (Pro), dazu die Freigabe im Fotodienst abschalten
- Formulierung
- Kurz und konkret: „Eure Fotos hochladen“, nicht „Scan mich“
- Reserve
- Eine kurze Webadresse unter den Code drucken
Warum dynamisch und warum ein Ablaufdatum
Der Link zu einem geteilten Album ist im Grunde ein Passwort in einer URL: Wer ihn hat, kann das Album öffnen. Ein dynamischer Code gibt dir zwei Stellschrauben, die ein statischer nicht hat. Du legst ein Ablaufdatum fest, damit der gedruckte Code nach dem Event nicht mehr funktioniert, und du änderst das Ziel, sodass dieselben Karten später eine Dankesseite oder die endgültige Galerie öffnen. Beides zählt, wenn das Album Fotos von Menschen enthält, die nicht damit gerechnet haben, dass sie online bleiben.
Häufige Fehler
Tipp: Stelle das Album so ein, dass Beiträge freigegeben oder geprüft werden, wenn der Dienst das erlaubt. In einem moderierten Album wird das eine unscharfe Foto nicht zum ersten, das alle sehen.
Häufige Fragen
Wie lasse ich Gäste per QR-Code Fotos hochladen?
Lege ein geteiltes Album mit Mitwirkungsrecht an, kopiere den Link und codiere ihn in einem QR-Code auf Tischkarten oder einem Schild. Gäste scannen und fügen Fotos vom Handy hinzu.
Kann ein QR-Code fürs Fotoalbum aufhören zu funktionieren?
Im Pro-Tarif legst du für einen dynamischen Code ein Ablaufdatum oder ein Scan-Limit fest. Schalte außerdem die Linkfreigabe im Fotodienst ab, wenn das Album nicht mehr offen sein soll.
Ist ein Link zum Fotoalbum privat?
Nur Personen mit dem Link können es öffnen, aber jede Person mit dem Link kann es, und er lässt sich weiterleiten. Behandle ihn wie ein geteiltes Passwort und begrenze seine Gültigkeit.
Wie groß sollte der Code auf einer Tischkarte sein?
Etwa 3–4 cm breit, dunkel auf hell, mit freiem Rand, für Gäste, die auf Armlänge scannen.