La respuesta corta
Dale a cada activo su propio código QR dinámico enlazado a su ficha e imprímelo en una etiqueta duradera de al menos 1,5–2 cm de ancho, con poco contenido. Crea los códigos en lote desde un CSV en el plan Pro, o desde tu sistema de activos con la API REST en el plan Business. QR Maker no gestiona inventario; abre la ficha en el sistema que ya utilizas.
Cómo usar códigos QR como etiquetas de activos
Decide qué ficha abre cada etiqueta
Enlaza a la página del activo en tu sistema de inventario, mantenimiento o soporte. Cada activo necesita una dirección estable, por ejemplo una URL construida con su número de activo.
Genera los códigos en lote
Prepara un CSV con los nombres de los activos y los enlaces a sus fichas y súbelo para crear decenas o cientos de códigos dinámicos (Pro). Para una creación continua, llama a la API REST desde tu sistema (Business).
Elige una etiqueta duradera
Usa etiquetas de poliéster o laminadas con un adhesivo fuerte, adecuadas al entorno: calor, aceite o productos de limpieza. Mantén el código mate y con mucho contraste.
Colócala en una zona plana y protegida
Pon la etiqueta en una zona plana y limpia que no reciba roces, no sobre partes curvas o con textura. Los objetos pequeños pueden necesitar un código de 1,5 cm.
Actualiza las fichas, no las etiquetas
Cuando un activo se traslada o cambia de sistema, edita la página de destino o el enlace del código. La etiqueta física se queda.
Tamaño, distancia y ubicación
- Mejor tipo de código
- Un código de URL dinámico por activo, con el número de activo como nombre
- Distancia habitual de escaneo
- 10–30 cm, con el teléfono cerca
- Ancho mínimo impreso
- 1,5 cm en objetos pequeños; 2–3 cm en equipos y maletas
- Material de la etiqueta
- Poliéster o laminado, acorde al calor, el aceite y los limpiadores
- Crear muchos códigos
- Generación masiva por CSV (Pro); API REST para la creación automática (Business)
- Mantener el código simple
- Un enlace corto deja el patrón grueso y fácil de escanear; no incrustes texto largo
- Sistema de referencia
- Los datos están en tu sistema de inventario o mantenimiento; el código lo abre
Por qué un enlace dinámico corto gana a incrustar los datos
Puedes codificar los datos de un activo directamente en un código estático, pero un texto largo produce un patrón denso que se escanea mal en etiquetas pequeñas y rozadas, y cualquier cambio obliga a reetiquetar. Un código dinámico solo contiene un enlace corto, así que el patrón sigue siendo grueso y legible, y puedes redirigirlo cuando la ficha pase de un sistema a otro. Los recuentos de escaneo muestran además qué activos se consultan. Para el escaneo industrial en planta, comprueba si tus lectores admiten códigos QR, porque algunos esperan otros formatos.
Errores habituales
Consejo: pon a cada código el número de activo como nombre e imprime también ese número en texto en la etiqueta. Así el personal puede buscar por número si la etiqueta se daña.
Preguntas frecuentes
¿Cómo creo cientos de códigos QR para activos?
En el plan Pro, sube un CSV con nombres y enlaces de destino para crear muchos códigos dinámicos de una vez. En el plan Business puedes crearlos desde tu propio sistema con la API REST.
¿Cómo de pequeño puede ser el código de una etiqueta de activo?
Unos 1,5 cm de ancho en una etiqueta limpia, plana y con buen contraste. Usa códigos más grandes en superficies rozadas o con textura.
¿Puedo cambiar más adelante lo que abre una etiqueta?
Sí. Un código dinámico se puede redirigir, así que la misma etiqueta sobrevive a un cambio de sistema.
¿QR Maker es un sistema de inventario?
No. Crea los códigos y abre la página que le indiques. Los datos del activo se quedan en tu propio sistema de inventario o mantenimiento.