La réponse courte
Donnez à chaque actif son propre QR code dynamique relié à sa fiche, et imprimez-le sur une étiquette durable d’au moins 1,5–2 cm de large, avec un contenu court et simple. Créez les codes en masse à partir d’un CSV avec l’offre Pro, ou depuis votre système de gestion des actifs avec l’API REST de l’offre Business. QR Maker ne gère pas l’inventaire ; il ouvre la fiche dans le système que vous utilisez déjà.
Comment utiliser des QR codes comme étiquettes d’actifs
Décider quelle fiche ouvre chaque étiquette
Renvoyez vers la page de l’actif dans votre système d’inventaire, de maintenance ou d’assistance. Chaque actif a besoin d’une adresse stable, par exemple une URL construite à partir de son numéro.
Générer les codes en masse
Préparez un CSV avec les noms des actifs et les liens vers leurs fiches, puis importez-le pour créer des dizaines ou des centaines de codes dynamiques (Pro). Pour une création continue, appelez l’API REST depuis votre système (Business).
Choisir une étiquette durable
Utilisez des étiquettes en polyester ou plastifiées, avec un adhésif puissant, adaptées à l’environnement : chaleur, huile ou produits de nettoyage. Gardez le code mat et très contrasté.
La poser sur une zone plane et protégée
Collez l’étiquette sur une surface plane et propre, à l’abri des frottements, et non sur des parties courbes ou texturées. Les petits objets peuvent exiger un code de 1,5 cm.
Mettre à jour les fiches, pas les étiquettes
Quand un actif change de site ou de système, modifiez la page de destination ou le lien du code. L’étiquette physique reste en place.
Taille, distance et emplacement
- Meilleur type de code
- Un code URL dynamique par actif, nommé d’après son numéro
- Distance de scan habituelle
- 10–30 cm, téléphone tenu de près
- Largeur imprimée minimale
- 1,5 cm sur les petits objets ; 2–3 cm sur les équipements et les caisses
- Matériau de l’étiquette
- Polyester ou plastifié, adapté à la chaleur, à l’huile et aux nettoyants
- Créer beaucoup de codes
- Génération en masse par CSV (Pro) ; API REST pour une création automatisée (Business)
- Garder des codes simples
- Un lien court donne un motif à gros modules, facile à scanner ; n’y intégrez pas de long texte
- Système de référence
- Votre système d’inventaire ou de maintenance détient les données ; le code les ouvre
Pourquoi un lien dynamique court vaut mieux que des données intégrées
Vous pouvez encoder les détails d’un actif directement dans un code statique, mais un long texte produit un motif dense qui se scanne mal sur de petites étiquettes éraflées, et tout changement impose de réétiqueter. Un code dynamique ne contient qu’un lien court : le motif reste lisible, et vous le redirigez quand la fiche passe d’un système à un autre. Les compteurs de scans montrent aussi quels actifs sont consultés. Pour la lecture industrielle en atelier, vérifiez que vos lecteurs prennent bien en charge les QR codes, car certains attendent d’autres formats.
Erreurs fréquentes
Conseil : nommez chaque code avec le numéro de l’actif et imprimez aussi ce numéro en clair sur l’étiquette. Le personnel peut ainsi chercher par numéro si une étiquette est abîmée.
Questions fréquentes
Comment créer des centaines de QR codes pour des actifs ?
Avec l’offre Pro, importez un CSV de noms et de liens de destination pour créer de nombreux codes dynamiques en une fois. Avec l’offre Business, vous pouvez les créer depuis votre propre système via l’API REST.
Jusqu’où peut-on réduire le QR code d’une étiquette d’actif ?
Environ 1,5 cm de large sur une étiquette propre, plane et bien contrastée. Prévoyez plus grand sur des surfaces éraflées ou texturées.
Puis-je modifier plus tard ce qu’ouvre une étiquette ?
Oui. Un code dynamique peut être redirigé : la même étiquette survit donc à un changement de système.
QR Maker est-il un système d’inventaire ?
Non. Il crée les codes et ouvre la page que vous lui indiquez. Les données de l’actif restent dans votre propre système d’inventaire ou de maintenance.