Códigos QR para bodas: confirmaciones, fotos compartidas y lista de regalos
Una boda necesita, como mucho, tres códigos QR: uno en la invitación para confirmar asistencia y ver los detalles, uno el día de la boda para compartir fotos y, opcionalmente, uno para la lista de regalos. Haz dinámico el código de la invitación para que el mismo código impreso abra ahora el formulario de confirmación y después de la boda el álbum de fotos. Imprímelo de unos 2,5–3 cm de ancho en una tinta oscura que combine con tu papelería, con una línea breve como «Confirma aquí», y pruébalo con la prueba de la imprenta antes de la tirada completa.
Qué debe abrir cada código
| Dónde va impreso | Qué abre | Cuándo cambia |
|---|---|---|
| Save the date | Web de la boda o una página sencilla con los detalles | Se actualiza a medida que se cierran los planes |
| Invitación | Formulario de confirmación, con elección de menú y notas sobre dietas | Pasa al álbum después del día |
| Cartel de bienvenida, tarjetas de mesa | Subida al álbum de fotos compartido | Se deja como está |
| Programa de la ceremonia | Enlace a la retransmisión para los invitados a distancia | Pasa a la grabación después |
| Tarjetas de agradecimiento | Galería de fotos o un vídeo de agradecimiento | Rara vez |
Un código bien elegido vale más que varios apretados. Si la invitación ya enlaza a tu web, la web puede incluir la lista de regalos, los detalles del viaje y las preguntas frecuentes. Los invitados no quieren tres códigos en una tarjeta.
El código de la invitación
El código de confirmación es el que más importa, porque recoge información que necesitas. Algunas cosas hacen que funcione:
Usa un formulario que los invitados puedan completar en el móvil. Google Forms, la página de confirmación de una web de bodas o cualquier herramienta de formularios que funcione en pantalla pequeña. Pregunta solo lo necesario: nombres, si asisten o no, elección de menú, necesidades alimentarias y, si quieres, una petición de canción.
Pon la fecha límite junto al código. «Confirma antes del 1 de mayo» al lado del código funciona mejor que esconder la fecha en el texto de arriba.
Ten una alternativa. Algunos invitados, a menudo familiares mayores, no escanearán. Imprime una dirección web corta bajo el código, o un correo o teléfono para confirmar. El código es una comodidad, no la única vía.
Hazlo dinámico. Las invitaciones salen con meses de antelación. Los lugares cambian, los formularios se rehacen, las webs se mudan. Con un código dinámico, la invitación impresa sigue funcionando pase lo que pase con la página que hay detrás, y después de la boda puedes apuntarlo al álbum de fotos, de modo que la invitación que la gente guarda se convierte en un enlace a las fotos.
Integrar el código en la papelería
Un cuadrado negro sin más en la esquina de una invitación en letterpress puede parecer una multa de aparcamiento. Puedes integrarlo sin arriesgar el escaneo.
- Color de la tinta. Usa una tinta oscura de tu paleta: verde intenso, azul marino, burdeos, marrón chocolate o grafito. El foil dorado y el rosa empolvado son preciosos, pero demasiado claros o reflectantes para el código en sí; úsalos en un marco a su alrededor.
- Forma de los puntos. Los puntos redondos y las esquinas redondeadas resultan más suaves y combinan con tipografías caligráficas. Se escanean bien a tamaño de invitación en buen papel.
- Marco. Un marco doble y fino con una etiqueta breve («Confirma aquí», «Comparte tus fotos») hace que el código parezca intencionado y dice a los invitados para qué sirve.
- Papel. Los papeles de algodón con textura y los bordes rasgados están bien; solo mantén el código lejos del borde e imprímelo en una zona lisa. El foil y el letterpress necesitan prueba, porque la presión y el foil pueden ensanchar los módulos.
- Tamaño. Unos 2,5–3 cm de ancho en una invitación que se lee en la mano. No lo encojas para que quepa en una esquina; dale su propio espacio en el diseño.
La galería de ejemplos de códigos QR tiene una plantilla de confirmación para bodas en dorado apagado con marco doble, lista para editar.
Fotos compartidas el día de la boda
Los invitados hacen más fotos que el fotógrafo, y la mayoría nunca llegan a los novios. Un código en el cartel de bienvenida y en las tarjetas de mesa lo soluciona.
- Elige el álbum. Un álbum compartido de Google Fotos, un enlace a un álbum compartido de iCloud o un servicio específico para compartir fotos. Comprueba que los invitados pueden subir fotos sin crear una cuenta.
- Prueba la subida, no solo el enlace. Pide a un amigo con otro teléfono que suba una foto antes del día.
- Coloca el código donde se sienta la gente. Las tarjetas de mesa funcionan mejor que un cartel en la entrada, porque los invitados hacen fotos durante la comida y los discursos.
- Ajusta el tamaño a la distancia. Una tarjeta de mesa que se lee desde el asiento: 4–5 cm. Un cartel que se lee a uno o dos metros: 10–20 cm. La regla práctica es la distancia dividida entre diez.
- Di para qué sirve. «Comparte tus fotos con nosotros» es más claro que un hashtag solo.
La lista de regalos
Si la lista de regalos está en tu web de la boda, el código de la invitación ya la cubre. Si añades un código aparte para la lista, ponlo en una tarjeta suelta en lugar de en la invitación principal, y usa un tono ligero. Algunas parejas prefieren no imprimir la lista en absoluto; basta con un enlace en la web.
Un plan de pruebas
Las bodas dependen de papelería impresa con plazos largos, así que prueba pronto:
- Escanea el código en la prueba digital de la imprenta con dos teléfonos, un iPhone y un Android.
- Escanea la prueba física, sobre todo si lleva foil, letterpress o papel con textura.
- Comprueba el destino con datos móviles, lejos del Wi‑Fi de casa.
- Para el código de fotos, prueba una subida con la red del lugar si puedes.
- Antes del día, escanea una tarjeta de mesa impresa desde la distancia a la que estaría un invitado sentado.
Preguntas frecuentes
¿A qué debe enlazar un código QR en una invitación de boda?
Normalmente al formulario de confirmación o a la web de la boda que lo contiene. Un código dinámico te permite cambiar ese mismo código al álbum de fotos después de la boda, para que la invitación siga siendo útil.
¿Puede ser dorado o pastel un código QR en una invitación?
El código en sí necesita un color oscuro sobre fondo claro para escanearse con fiabilidad. Usa el dorado, el rosa empolvado o los pasteles para un marco o una decoración alrededor del código, e imprime los módulos en una tinta oscura como azul marino, verde intenso o chocolate.
¿De qué tamaño debe ser un código QR en una invitación de boda?
Unos 2,5–3 cm (1–1,2 in) de ancho para una invitación que se sostiene en la mano, con un margen en blanco alrededor. Los códigos más pequeños pueden funcionar en papel liso, pero dejan poco margen para errores de impresión.
¿Necesitan los invitados una app para escanear un código QR de boda?
No. Las apps de cámara de los iPhone y Android actuales leen los códigos QR directamente. Aun así, imprime una dirección web corta u otra forma de confirmar para los invitados que prefieran no escanear.