QR-Codes für Hochzeiten: Zusagen, Fotos teilen und Wunschliste

2026-10-20 · Aktualisiert 2026-10-26 weddings events rsvp

Eine Hochzeit braucht höchstens drei QR-Codes: einen auf der Einladung für Zusagen und Details, einen am Tag selbst zum Teilen von Fotos und optional einen für die Wunschliste. Mach den Code auf der Einladung dynamisch, damit derselbe gedruckte Code jetzt das Antwortformular und nach der Hochzeit das Fotoalbum öffnet. Druck ihn etwa 2,5–3 cm breit in einer dunklen Farbe, die zu deiner Papeterie passt, mit einer kurzen Zeile wie „Hier zusagen“, und teste ihn mit dem Proof der Druckerei, bevor die ganze Auflage läuft.

Was jeder Code öffnen sollte

Wo er gedruckt ist	Was er öffnet	Wann er sich ändert
Save-the-Date	Hochzeitswebsite oder eine einfache Infoseite	Aktualisieren, sobald die Pläne feststehen
Einladung	Antwortformular mit Menüwahl und Hinweisen zur Ernährung	Nach dem Tag aufs Album umstellen
Willkommensschild, Tischkarten	Upload ins gemeinsame Fotoalbum	So lassen
Ablaufheft der Trauung	Livestream-Link für Gäste aus der Ferne	Danach auf die Aufzeichnung umstellen
Dankeskarten	Fotogalerie oder ein Dankesvideo	Selten

Ein gut gewählter Code ist besser als mehrere gedrängte. Verlinkt die Einladung schon auf deine Website, kann die Website die Wunschliste, Anreiseinfos und FAQ übernehmen. Gäste wollen keine drei Codes auf einer Karte.

Der Code auf der Einladung

Der Zusage-Code ist der wichtigste, denn er sammelt Informationen, die du brauchst. Ein paar Dinge sorgen dafür, dass er funktioniert:

Nimm ein Formular, das Gäste auf dem Handy ausfüllen können. Google Forms, die Antwortseite einer Hochzeitswebsite oder jedes Formular-Tool, das auf kleinen Bildschirmen funktioniert. Frag nur, was du brauchst: Namen, Zu- oder Absage, Menüwahl, Ernährungshinweise und, wenn du magst, einen Musikwunsch.

Setz die Frist neben den Code. „Bitte bis 1. Mai zusagen“ neben dem Code funktioniert besser, als das Datum im Text darüber zu verstecken.

Hab eine Alternative. Manche Gäste, oft ältere Verwandte, scannen nicht. Druck eine kurze Webadresse unter den Code oder eine E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer für Zusagen. Der Code ist eine Erleichterung, nicht der einzige Weg.

Mach ihn dynamisch. Einladungen gehen Monate vorher raus. Locations ändern sich, Formulare werden neu gebaut, Websites ziehen um. Mit einem dynamischen Code funktioniert die gedruckte Einladung weiter, egal was mit der Seite dahinter passiert, und nach der Hochzeit kannst du ihn aufs Fotoalbum zeigen lassen, sodass die Einladung, die Leute aufheben, zum Link zu den Bildern wird.

Den Code an die Papeterie anpassen

Ein schlichtes schwarzes Quadrat in der Ecke einer Letterpress-Einladung kann wie ein Strafzettel aussehen. Du kannst ihn passend machen, ohne das Scannen zu gefährden.

Druckfarbe. Nimm eine dunkle Farbe aus deiner Palette: tiefes Grün, Navy, Burgunder, Schokobraun oder Anthrazit. Goldfolie und Zartrosa sehen wunderschön aus, sind für den Code selbst aber zu hell oder zu spiegelnd; nutze sie stattdessen für einen Rahmen um ihn herum.
Punktform. Runde Punkte und abgerundete Ecken wirken weicher und passen zu Schreibschriften. Auf gutem Papier scannen sie in Einladungsgröße gut.
Rahmen. Ein dünner Doppelrahmen mit kurzem Label („Zusagen“, „Teile deine Fotos“) lässt den Code gewollt aussehen und sagt Gästen, wofür er da ist.
Papier. Strukturierte Baumwollpapiere und Büttenränder sind in Ordnung; halte den Code nur vom Rand fern und druck ihn auf eine glatte Stelle. Folie und Letterpress brauchen einen Proof, weil Druck und Folie die Module verbreitern können.
Größe. Etwa 2,5–3 cm breit auf einer Einladung, die man in der Hand liest. Verkleinere ihn nicht, um ihn in eine Ecke zu quetschen; gib ihm einen eigenen Platz im Layout.

Die Galerie mit QR-Code-Beispielen hat eine Hochzeits-Zusagevorlage in gedecktem Gold mit Doppelrahmen, bereit zum Bearbeiten.

Fotos teilen am großen Tag

Gäste machen mehr Fotos als der Fotograf, und die meisten erreichen das Brautpaar nie. Ein Code auf dem Willkommensschild und den Tischkarten ändert das.

Wähl das Album. Ein geteiltes Google-Fotos-Album, ein Link zu einem geteilten iCloud-Album oder ein spezieller Foto-Sharing-Dienst. Prüfe, ob Gäste ohne Konto hochladen können.
Teste den Upload, nicht nur den Link. Bitte vor dem Tag eine Freundin mit einem anderen Handy, ein Foto hochzuladen.
Platziere den Code dort, wo die Leute sitzen. Tischkarten funktionieren besser als ein Schild am Eingang, weil Gäste beim Essen und bei den Reden fotografieren.
Wähl die Größe nach der Entfernung. Eine Tischkarte, die man vom Platz aus liest: 4–5 cm. Ein Schild, das man aus ein, zwei Metern liest: 10–20 cm. Die Faustregel ist Entfernung durch zehn.
Sag, wofür er da ist. „Teile deine Fotos mit uns“ ist klarer als ein Hashtag allein.

Die Wunschliste

Liegt die Wunschliste auf deiner Hochzeitswebsite, deckt der Code auf der Einladung sie schon ab. Fügst du einen eigenen Code für die Wunschliste hinzu, setz ihn auf eine Beilegkarte statt auf die Haupteinladung und halte die Formulierung locker. Manche Paare drucken die Wunschliste gar nicht; ein Link auf der Website reicht.

Ein Testplan

Hochzeiten leben von gedruckter Papeterie mit langen Vorlaufzeiten, also teste früh:

Scanne den Code im digitalen Proof der Druckerei mit zwei Handys, einem iPhone und einem Android-Gerät.
Scanne den physischen Proof, besonders bei Folie, Letterpress oder strukturiertem Papier.
Prüfe das Ziel über mobile Daten, weg vom heimischen WLAN.
Teste beim Foto-Code wenn möglich einen Upload im Netz der Location.
Scanne vor dem Tag eine gedruckte Tischkarte aus der Entfernung, aus der ein sitzender Gast scannen würde.

FAQ

Wohin sollte ein QR-Code auf einer Hochzeitseinladung verlinken?

Meist auf das Antwortformular oder die Hochzeitswebsite, die es enthält. Ein dynamischer Code lässt dich denselben Code nach der Hochzeit aufs Fotoalbum umstellen, sodass die Einladung nützlich bleibt.

Darf ein QR-Code auf einer Einladung golden oder pastellfarben sein?

Der Code selbst braucht eine dunkle Farbe auf hellem Hintergrund, um zuverlässig zu scannen. Nimm Gold, Zartrosa oder Pastell für einen Rahmen oder Schmuck um den Code und druck die Module in einer dunklen Farbe wie Navy, tiefem Grün oder Schokolade.

Wie groß sollte ein QR-Code auf einer Hochzeitseinladung sein?

Etwa 2,5–3 cm (1–1,2 in) breit für eine Einladung, die man in der Hand hält, mit leerem Rand drumherum. Kleinere Codes können auf glattem Papier funktionieren, lassen aber wenig Spielraum für Druckfehler.

Brauchen Gäste eine App, um einen Hochzeits-QR-Code zu scannen?

Nein. Die Kamera-Apps aktueller iPhones und Android-Handys lesen QR-Codes direkt. Druck trotzdem eine kurze Webadresse oder eine andere Zusagemöglichkeit für Gäste, die lieber nicht scannen.