¿Caducan los códigos QR? Qué significa de verdad «gratis para siempre»
El patrón de un código QR nunca caduca. Lo que puede caducar es el servicio que hay detrás. Un código estático funciona mientras exista el destino. Un código dinámico depende del servidor de un proveedor, y algunos proveedores desactivan los códigos dinámicos cuando termina una prueba gratuita o vence una suscripción. Antes de imprimir, averigua qué tipo tienes y qué hace tu proveedor cuando dejas de pagar. Si los dos tipos son nuevos para ti, empieza por QR dinámico o estático.
Por qué se cree que los códigos QR caducan
Busca «código QR caducado» y encontrarás historias de menús, folletos y envases impresos que de repente llevaban a una página de error o a una página de ventas. En casi todos los casos el código era dinámico y la cuenta que lo respaldaba había cambiado de estado: terminó una prueba, falló un pago o se bajó de plan. El patrón estaba bien. La redirección había desaparecido.
Códigos estáticos: el código en sí no caduca
Un código estático contiene directamente el destino o los datos. No hay ningún servidor en medio que se pueda apagar. Un código de Wi-Fi estático funciona mientras exista la red. Un código estático con una URL funciona mientras exista esa página web. Si la página desaparece, el código lleva a un error, pero eso es un problema de la web, no del QR.
Códigos dinámicos: depende del proveedor
Un código dinámico guarda un enlace corto que apunta al servidor del proveedor, que reenvía el escaneo a tu destino. Si el proveedor deja de reenviar, el código muere. Los proveedores lo gestionan de forma distinta:
- Algunos desactivan los códigos dinámicos cuando termina una prueba gratuita o un plan de pago.
- Algunos mantienen la redirección pero dejan de contar escaneos al alcanzar un límite.
- Algunos limitan cuántas veces al mes puedes cambiar un destino.
- Algunos te permiten fijar a propósito una fecha de caducidad o un límite de escaneos, algo útil para cupones.
Nada de esto es malo en sí mismo. Se convierte en un problema cuando lo descubres después de imprimir.
Lo que debería significar «gratis para siempre»
Un plan gratuito justo tiene tres propiedades:
- Los códigos existentes siguen redirigiendo. Alcanzar un límite pausa una función, como el recuento de escaneos, pero nunca rompe un código impreso.
- El límite se aplica a crear cosas nuevas, no a mantener vivas las antiguas.
- Las condiciones lo dicen con palabras claras.
El plan gratuito de QR Maker sigue este modelo: puedes tener tres códigos dinámicos activos y códigos estáticos ilimitados, y si superas los 500 escaneos registrados en un mes, los códigos siguen redirigiendo mientras el recuento se pausa hasta el mes siguiente. También puedes fijar a propósito una fecha de caducidad o un límite de escaneos en un código (una opción Pro), por ejemplo para una oferta por tiempo limitado.
Una revisión de cinco minutos antes de imprimir
- Busca en la página de precios y en las condiciones del proveedor las palabras «inactivo», «desactivado» y «caducar».
- Crea un código de prueba, escanéalo y revisa en los ajustes de la cuenta si hay algún contador de prueba o límite.
- Pregunta al soporte qué pasa con los códigos impresos si bajas de plan o cancelas.
- Mira si el enlace corto lleva tu propio dominio o el del proveedor. Un dominio propio a tu nombre te permite cambiar de proveedor más adelante.
- Si la tirada es grande y el destino es permanente, plantéate un código estático que no dependa de nadie.
Si un código impreso ya ha dejado de funcionar
- Comprueba si la cuenta sigue existiendo y en qué plan está.
- Si se desactivó por falta de pago, reactivar el plan suele restaurarlo, pero pide al proveedor que lo confirme.
- Si no se puede restaurar, tendrás que reimprimir con un código nuevo. Es el momento de elegir un proveedor cuyas condiciones hayas leído.
Preguntas frecuentes
¿Caducan los códigos QR pasado un tiempo?
El patrón no. Un código estático funciona mientras funcione su destino. Un código dinámico funciona mientras su proveedor siga reenviándolo, lo que puede depender de tu cuenta.
¿Por qué mi código QR dejó de funcionar de repente?
Las causas habituales son un código dinámico desactivado al terminar una prueba o un plan, una página de destino eliminada o trasladada, o una fecha de caducidad o un límite de escaneos configurado en el código. Revisa primero la cuenta y luego el enlace.
¿Puedo hacer que un código QR caduque a propósito?
Sí. Algunos proveedores te permiten fijar una fecha de caducidad o un número máximo de escaneos en un código dinámico, lo que va bien para cupones, entradas a eventos y álbumes de fotos temporales.